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让你事半功倍的四个撇步

2017年10月11日 17:09  PDF版 分享到微信

是否总是花了大量,却事倍功半?想要更有的做事情,同时拥有更多时间做其他事情,BiggerPockets.com副总Brandon Turner教你四个撇步,让你事半功倍!

1.制订工作时刻表

要做的不只是写待办事项清单,最好是细细列下时间轴,确定哪段时间要完成哪些。接着照表操课,在对的时间做对的事情。该工作时,离开所有会干扰你的事物,关掉手机,在时间内完成任务。这样能够帮助你更有组织性的安排工作甚至生活,帮助提高执行率和生产力。

2.先做最重要的事

列完工作表后,一定会发现总有一两件事情,明显比其他任务重要。一日之计在于晨,把这些最重要的任务,放在一天时间表的最前面。一大清早,你就处在最好状态,进行最重要的工作。接着,顺利完成大任务后,你会准备好,用同样的好状态进行一整天其他工作。

3.正确的多工

虽然每个人都说要多工,但事实上多工很难成功。多工通常会让人比较没效率,因为必须一直分心在不同事情间转换,总会耗掉些时间。Brandon Turner说,他现在已经开始减少多工的时间,更常再一次处理一件事情。但他也提到,仍有许有时间可以同时做多件事情,例如在运动、煮饭、驾车时聆听电子书学习。

4.运用“流程”的力量

Brandon说,他开始将每件事情都以流程、系统的方式看待,成为可被记录、重复、外包的事物。例如他要开线上,他建立线上研讨会的流程。请了另外一个人承担他原先工作量的80%,建立研讨会、收发信件、确认转换结果,而Brandon只需现身教学。专注于流程、程序性项目,可以让工作更有效率,一个人能有更多时间专注于其他事物。

来源:知识家

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