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为自己创造时间 强化脑力 时间管理 4 技巧

2017年06月23日 15:46 PDF版 分享转发

作者:叶冠玟

明明每个人每天就是24小时,为什么有人已经没日没夜地忙碌着,事情还是做不完,却也有人总能将时间安排得宜,工作跟生活都能一并兼顾到?

许多人都好奇,时间到底要怎么用才对?对此,医学博士米山公启以自身经验及脑科学的观点出发,归纳出以下4种做好的妙招:

1.能马上解决的事要即刻处理

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在做时间管理时,很多人会强调排定优先顺序、厘清事情轻重缓急的重要性,但过度强调最重要的事情先做时,往往会不小心忽略“能做的事情应该要即刻处理”。

举例来说,今天老板开会时,请你确认新进业务前一天出去跑案子的状况,下周与他回报。此时,有些人的想法是,“老板下礼拜才要答案,不用急着确认。”

但若能当下回办公桌时,立刻与该名业务或身边同事了解状况,其实是更能在对方记忆犹新的情况下获得所需资讯的最佳时机,此外,为自己也为老板消灭一项待追踪事项,实际上也是更有效率的做法。

2.不追求完美主义

“再多给我一点时间,我可以做得更好的…”在日常生活中,我们总喊着时间不够用,只是,做任何事情本来就很难做到尽善尽美,视情况“放手”也是一门必修的学问。

或许有些作品容不得任何小缺失,就算预算或时间超出预期也得坚持,但平时一般的工作,通常仍需谨守时间期限,在品质上一样可以保有坚持,只是要能分辨自己能在时间限制内做到什么程度,并以此做出适当的妥协与调整,才是更重要的做事原则。

3.做家事可以达到醒脑的功效

“时间都不够用了,哪有时间好好扫地、洗衣服?”你是不是也会这样,一忙起来,就让身旁的家人打点一切,不动手帮忙做家事?

米山公启指出,集中注意力在事务性工作一段时间后,让自己去从事与作业内容完全无关的事情时,会让大脑的其他部位开始工作,这对于恢复高效率的工作状态十分有帮助。因此,收拾餐桌、洗碗、打扫不但是让脑袋休息的时刻,也可以藉此调整心情及工作节奏。

请不要再将“做家事”想成是“我是被迫帮忙”,试着积极主动去做看看,体验让大脑转换部位使用后的效果。

4.别再死盯着电视看

好不容易下班了,疲倦地回到家里,第一件事就是反射性地打开电视,结果时间就这样过了好几小时而不自知。

米山公启指出,如果你不是有意识地在看电视,最后就会一直看下个没完,舍不得关机,日复一日下去,白白流逝掉的时间,可能超乎你我的想像。

相反地,若你能主动做出取舍,知识含量不高、纯粹用来杀时间的节目,必须勉强自己不去看,或是直接到网路上观看或下载想看的影片,省去动不动就被节目广告中断的困扰,由自己来控制时间,又能满足看电视的需求。

来源:经理人

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