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Italiano为何有些人事情不多 却手忙脚乱？有人身兼数职 还可放空休息？
作者：寶拉．里佐
图片来源：picjumbo.com
原来，成功人士都习惯用－－?清单式思考?！
清单最基本的功能，是要帮助你记住要做的事情跟要买的东西，但更重要的是清单有“路径图”的作用，清单就像是一个跳板或是发射台，从清单出发你可以去完成很多事情。我心知肚明自己有多爱“待办事项”清单，因为这张单子让我的行程不会走偏，但你可以制作的清单种类繁多，远远不仅于此。
好的、坏的、决定不了的：利弊对照表
你人生中的任何决定，都几乎可以说是有利有弊。
买房子
换工作
生小孩
度蜜月
这些事情都算重大决定，都需要你深思熟虑。此时应该要跳出来的，就是利弊得失表，不论你是好玩或是认真，这样的表列出来都可以发挥功能。最能让利弊表好好表现一下的时候，就是你犹豫不决的时候。不过我一次通常只比较两件事情，三件以上的选择拿来比较，可能会比不做比较，还更令人混淆。
亚特兰大的心理学家兼心理治疗师崔西．马克斯（Tracy Marks）说：“有时候列张利弊得失表，是不得已的，但这样列是有好处的，因为你会更能把所有的可能性都思考过一遍，不会因为在脑子里空想而忽视掉一些。”
他举例说：“我们很容易认定在家工作不用出门很棒，但你可能忘了上班可以有公司帮你付健保、劳保、团保等等的东西。”
接下来，我们来细究一下利弊表可以如何用来帮助我们减轻焦虑，做出决定。
1.手写或打字？小女子我一方面是个轻微纸笔控，一方面对app或科技也完全不排斥。我的状况大致是看手边的纸张质感我喜不喜欢，若喜欢，则我有可能即便面对难关，也一样找个地方坐下来把表写完。KnockKnockStuff.com网站上有现成的利弊表我用过几回，还满好玩，但你当然也可以随便拿张纸从中间摺一半，一边写赞成，一边写反对的理由，无论哪种，效果是一样的。当然你想用打字的也完全没有问题。
2.着手列清单。遇到需要比较事情利弊的时候，我的第一步都是把脑中的直觉统统写下来，不论大小，也不论感觉重不重要。要不要接受一份工作，我会把这个职位的办公室墙壁是绿色也列成利弊的“利”，只因为绿色是我最喜欢的颜色。当然，稍后你可以把它筛选掉，但是在“海选”阶段你应该广纳百川。
这个步骤需要你换上一个记者的脑袋，我记得我高中上第一堂新闻课的时候，老师告诉我们五件事情，那就是很多人都知道的五个“W”。
一、谁？（Who）
二、什么？（What）
三、何处？（Where）
四、何时？（When）
五、何以？（Why）
列表之初就要想着这些细节。你得尽量客观地去检视这些事实，不要才刚开始列清单就加入自己的主观。反正就是先把想得到的事情都写下来，之后再来慢慢地评估优先顺序与孰重孰轻。
3.编辑清单。所有的想法都写下来以后，下一步就是要一项项“给分”。你考虑要买的房子在繁忙的大马路边，你会在意吗？会的话，那就不用客气，把这点列成“弊”就对了。不重要的事项，比方说办公室墙壁的颜色，就把它划掉。透过这样的分类跟取舍，你可以编辑出一张有用的清单。说到编辑，类似的观点可以加以整合，这样你的清单才不会过长。
4.沉淀一夜。最终版的利弊比较表出炉后，先搁在一旁，让你的大脑休息一下。一直盯着一样东西看，你会没办法把事情想清楚。睡一觉，隔天再回来面对这张表，相信你一定能以崭新的角度，把不同选择的利弊得失看得更清晰。
5.轻重与缓急。并不是清单上有五个利，三个弊，利就赢了。带着批判性去思考每个选项，设想不同选项会为你生活带来的改变。需要的话可以做点功课，研究一下问题的背景，找人问问也行。别忘了你觉得天大的事情，在别人眼里可能还好而已。实际一点，忠于自己一点。
你可以试试登入网站Proconlists.com，输入你脑袋中所有的利弊得失，然后再分别从理性与感性出发，给予这些正反因素不同的权重。输入完毕后，网站就会自动演算出你的正确选择。你当然不是非得使用这个网站不可，但你可以去上面练习一下，怎么样细细思量一个一个正反因素。
6.把事情说开。如果还是犹豫不决，你可以找朋友、另一半或同事聊聊。三个臭皮匠胜过个诸葛亮。别人说不定可以点出你没有看到的好处或坏处，让你茅塞顿开，豁然开朗。
如何做出终极版的“待办事项”清单
人很容易因为清单太复杂而索性放弃，但我想说你可以列出终极版的“待办事项”，这不困难，而且我可以用一张清单告诉你怎么做。
1.写下来再说。眼不见为净，人只要没看到就很容易忘记，所以事情一想到就要赶紧写下来。先不用担心整不整齐，反正先写下来再做打算。
2.把清单组织好。知道有哪些事情要做以后，第二步就是组织。组织的意思就是分门别类：公务、家务、小孩、放松，诸如此类，基本上生活中的每一环都应该要有专属的清单。不分好类别，你的清单就会满到你连看都不想看。
基本上我会把不同的清单放在不同的地方，比方说公务清单就放在公司抽屉，家务清单就放在家里书房抽屉。这样我就不会忘记每张清单在哪里，也不会搞错上面写了哪一类事情。表单各司其职，我的心思也就可以像硬碟一样切成不同的C槽、D槽、E槽，这样我只要一拿起表来就可以马上着手处理事情，效率之高你试过一定会非常惊喜。
崔西，马克斯博士说：“分门别类让你能够掌握全局，面对该做的事情不会见树不见林，更不会因为被事情淹没而心生放弃。”崔西还建议用同样的原理把一天分成许多“时区”，把你容易沉迷进去的活动区隔开来，比方说收E-mail就很需要强制限时完成，否则很容易没完没了。恪遵这样的设计可以帮助你集中注意力，让你做起事来又快又好。
3.排优先顺序。清单分门别类完，各就各位之后，第三步是要扫一遍所有的项目，然后按照紧急程度或重要性来排定顺序。这么做可以确保你按部就班，重要的事情会先专心做完，不会手忙脚乱。有些事情固然不那么难完成，但毕竟重要性不高，这时候你就要忍住别先被这些小事给分散了注意力，以免影响到大局。
4.重新写一遍。分门别类做好，也知道什么重要什么不重要后，再来就是要把表单给重写一遍。把清单重新整理得干干净净，清爽宜人，一方面好读，一方面是方便使用，你会比较好确认，容易划掉条目。同一张清单我会重写好多次。你可以去摸索自己习惯、顺手的作法，我很讨厌混乱，所以只要清单一乱，条目东一个西一个，我就会索性另起炉灶，重新来过。
5.每天重来一遍。为了让事情完成，清单不用怕多，需要列就列。我每天都至少会先列一张清单，然后边做边把事情写上去，今天没完成，没划掉的事情，我会再加到隔天的清单里，以此类推。
只要将目标写下来，便成为一种应负的责任，帮助我们完成想做的事。
来源：三采文化
