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常被工作追着跑?高效职人都在实践的8个高效方法

2018年09月22日 15:51 PDF版 分享转发

你常常被工作追着跑吗?你是否常常感觉到自己被工作压的喘不过气来?

对于,你需要的只是比别人更懂得规划、好好善用一些工具,同时知道何为正确的观念。不会让工作追着他们跑,而是驾驭自己的人生。

1.了解优先顺序

仔细检视一下你的工作,你一定能够发现,有些工作比较重要,有些比较不重要,有些很紧急,有些则不紧急。要做好时间管理,第一步骤,就是了解工作的重要性与紧急性,这样你就知道哪个可以先做,哪个可以晚点做,也就弄懂了优先顺序。

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高效职人都很明白,哪些可以先做,哪些可以先放着,他们懂得先解决最重要的事,比较不要紧的事,则利用一些小空挡分批完成。

2.绝不拖延

彻底实践今日事、今日毕,可以让你免于拖延所带来的后果,即便你无法在一天之内把全部的事情做好,也别抱有拖延的心态,在大部份的情况下,拖延都不会让你更好,反而是拖慢效率的凶手。

3.不要同时做两件事

很多研究已经显示出,一次做两件事,效率不会更高,一次只做一件事,才能保有高度的专注力。

4.别对每件事都说“好”

别当好好先生啦!即使你能力很好,可以把自己的每件事都做好,碰到别人来开口向你请求帮助,也别每件事都答应,毕竟,你也有自己的事情要忙,不是吗?如果你每件事都答应了,你会发现,自己的时间给别人越来越多,然后自己的事情也开始应付不来。

记得,时间是你自己的,帮助别人虽然是美德,但若别人老是滥用你的时间,这就不是好事了。

5.善用琐碎的时间

举例来说,不要每三、五分钟,就想看一下有没有新的信件,太频繁检查email只会拖慢你的效率。反之,你可以安排一些琐碎、固定的时间,再去检查email,这样效率会好得多。

6.讨厌的事情先做

在一些情况下,有时候你不得不做你讨厌的事情,很少每件工作都是你喜欢的,记得,先做讨厌的事情吧!许多人先做最喜欢做的事情,这样效率不见得更好。相反地,如果先做讨厌的事情,你为了想赶快去完成喜欢的事情,反而会想赶快把这些讨人厌的工作先完成。

7.事前计划

每天晚上睡觉前,就是计划隔天要做的事情的一个很棒的时段,高效职人通常在前一天,都已经知道要如何安排隔天的行程。记得,你对自己的时间掌握程度越高,你做事就会变得越有效率。

8.善用笔记、便条纸、清单

人是会忘记的动物,所以更要善用一些工具,提醒你要做的事,如果你不喜欢用便利贴,那么就用一些科技工具,例如备忘录或是Evernote,无论是什么都可以,只要你喜欢也觉得方便就可以了。

把要做的事整理成待办清单,这样会对于安排工作显得更有条理,也不会漏掉忘记去做某件事。

来源:知识家

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