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如何规划务实而理想的一周(组图)

2019年04月16日 9:04 PDF版 分享转发

作者: 萝拉.范德康

规划工作时,要分清楚轻重缓急。
工作时,要分清楚轻重缓急。

不是每个人都会尝试记录时间,就算试了也不见得能撑一周,遑论更久。毕竟市面上许多减肥书都主打“你不必计算”,所以我知道这类事情是满让人厌恶的。此外,许多成功人士也没在记录时间,一部分人会为工作而做记录,但绝少事事全记。

没错,你不必一辈子追踪每周的168小时,照样能照料好自己的时间花园。虽然知道时间去哪里很好,但真正有助于运用时间的重点,在于知道你想怎么用时间,每天衡量并调整。

寇特妮.温斯雷克是作家兼广告撰稿人,现居春田市。她跟我分享想像中“务实的日子”(这并非“完美日子”。虽然想像完美日子也是好玩的练习,不过那是长期目标。“务实的理想日子”必须能在现有的生活架构下实现)。

在务实的理想日子里,她有自己的阅读时间,有陪孩子阅读的时间,处理工作上的重要案子,洗个,与先生好好相伴而不是各自。她说:“当然不是每天都能这样,但我要怎么尽量达到?”

这问题很聪明,而且没道理只达成一个务实的理想日子,不妨来个“务实的理想一周”如何?你会怎么使用时间?

如何规划务实而理想的一周

如果你不想把每分每秒全规画好,不妨思考下周要做到哪些重要事项。每周是我们能善用的循环。虽然周一和周日天差地别,但在每周之中同占一天,没有哪天常出现,哪天不常出现。我发现最适合做下周规画的时间是周五下午。当你替周一到周五安排了计划,在周五用完午餐后,大概不会做什么要紧的事,毕竟周末在即,通常很难着手处理新事项,不过可以先想想下周想要做什么。这样能把原本会浪费的时间,转变成最有利的时间。

我从几年前开始在每周五下午规画未来一周,发觉这有助于专注在重要事务上。我会花几分钟检视下一周,列出一份包含三大分类的优先事项清单:

.工作

.关系

.个人

我问自己:“下一周在各分类中想达成什么事?”清单可以很短,各两、三项即可。“工作”类可能包含“替演讲写讲稿”、“为即将到来的出差排定行前会议”;“关系”类也许包含“和丈夫出去用餐”、“跟朋友一起慢跑”;“个人”类可以是“跟牙医约时间”、“到附近的博物馆看展”。然后我会看下周的行事历,写下这些优先事项。

不是每个人都会尝试记录时间,规划行程表。
不是每个人都会尝试记录时间,规划行程表。(以上图源:Adobe stock)

工作分辨轻重缓急 依序完成目标

如果各个事项有很多步骤,可以分散到每天去做,这也是照料时间花园的一种方式。对于,不妨想想哪三件最重要的事应该先做。如果你知道公司或住家在上午11点半会停电,在那之前该赶着把什么事先做完?

分辨轻重缓急有助于确保能将重要的事做完,但最让我惊讶的是,这种计划可以变出许多“时间”。即使是很大的事项,只要挑出来并拆成数个步骤,分别完成并不会花很多时间。理想状况下,我会把这些拆开的事项安排在一周的开头。如果周一结束时就把最重要的工作目标搞定,那真是令人飘飘然,接下来整周的时间都可以感觉无牵无挂,而不会急得像热锅上的蚂蚁,拚命赶在周五晚上前把分量不明的工作做完。

你也可以用“往后观看”的方式来照料时间花园。每晚花几分钟写下当天的回顾,回答几个问题:

.我最喜欢今天哪一点?

.我想多花点时间做什么?

.我想少花点时间做什么?

.我要怎么办到?

这些问题有时会让人决定做出重大改变。最近有位工程师写信给我,说她研究了自己的行程表,发觉对工作没有喜欢到愿意每天花两小时通勤,如果主管肯接受她每周一天在家上班会比较好。后来她录取了一份离家较近且时间弹性的工作,并告诉现在的主管,结果主管同意她可以一周四天。如今,无论她换不,时间就这么变出来了。

本文整理、节录自萝拉.范德康《要忙,就忙得有意义》一书。由采实文化授权转载,欲阅读完整作品,欢迎参考原书。

来源:采实文化

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