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RSS/FEED订阅让你变得更优秀和高效的9个工作习惯
很多人会把工作中的成长和发展，归结于能力。其实，对于很多人来说，能力都是差不多的，并没有本质的差别。真正决定两个人之间差距的，很多时候，是工作习惯。
下面是一些简单但是切实有效的细节，希望对你有用：
1、整洁舒适的办公桌
就是自己能长时间在其上工作而不会感到疲惫的书桌，办公桌面是否整洁也在潜移默化地影响你的工作效率。
环顾一下你的办公桌，上面除了电脑、鼠标外还摆放着什么？乱七八糟的纸质文档？开袋的零食？各种票据文件？速溶咖啡的包装袋？快抽时间整理整理你那乱七八糟的桌面吧！
除了以下物品，桌面上的其他东西请收到你的储物柜：
1）笔记本+圆珠笔：方便进行会议记录或思路整理；
2）台历：将重要工作任务Deadline标注在上；
3）便利贴：辅助台历进行工作任务备忘；
4）文件收纳盒：将工作中大量的纸质文件整理收纳、也可摆放眼镜盒等杂物。
2、建立两个文件夹—–“需要做的”和“已经做完”
在桌面上建立这两个文件夹，把待做的事项和待做要参考的资料放在“需要做的”文件夹，等事情做完了，就移动到“已经做完”文件夹。
“已经做完”文件夹按照包括日常工作的类别进行分类，如：会议，上司交代，其他部门，等等。
另外，每一份做完的文档需要修改好文档名，如“日期—文档名+姓名—版本号”。这样的话查看起来很方便。
3、即时记录
很多人都会研究时间管理，也知道做好 Todo List的重要性，但仍然难以养成的一个习惯，就是“即时”。
要知道，Todo List也好，工作笔记也罢，最关键的一点，就是要即时。人的短时记忆是非常短暂的，储存信息的时间最多只有几分钟。如果一件事情你没有立刻将它记下来，只会有两种结果：一是忘掉；二是它一直留在你的脑海里，干扰你的工作和思维，使你不胜其烦。
解决这个问题的方法，就是建立这么一种本能反应：
无论任何时候，听到任何重要信息、被分配到任何事务，第一直觉不是去执行，也不是去思考，而是记录下来。记下来之后，你再去考虑，什么时候去做这件事，怎么做。
如果你没有完全数码化的工作习惯，我建议你随身带着纸笔。用A6的口袋本，听到任何需要去做的事情，第一时间快速记下要点。等不忙的时候，再拿出来，好整以暇地补充、完善、思考。
甚至，你可以发展出自己的一套速记法，用记号表达特定含义。比如，用叹号表示优先级，用DL表示截止时间，用箭头表示对接人，等等。
这一块就不展开了，你可以根据自己的习惯去设计。
4、待办事项的app很多，我也换过很多，最终还是回到了Clear
事儿一多就容易忘，刚才客户刚叮嘱要催货期的，在写邮件的时候被另外一件事打乱了，就把催货期的事儿忘记了，回头客户再催的时候，想起来就误事了。
所以无论何时，一件事未完成去做另外一件事的时候，一定会加入待办事项。午休前、下班前，先清理一遍，是否有漏掉的，确认好再离开办公室，避免赶去办公室加班的麻烦。如果当天来不及完成，一定要安排好时间，备注提醒，第二天优先完成。
5、做 Checklist
在工作中，犯错并不可怕，可怕的是一直犯同样的错误，反覆多次仍然会在同一个地方出错。
这个问题最好的解决方式，就是做好 Checklist。
在笔记软件里面，为每一项任务写好 Checklist，执行时，把它调出来，一项一项对照，看自己有没有任何一项疏漏了。
这个 Checklist可以常常优化。自己犯过的错误，上级的指示，或者从各种渠道获得的信息，都可以写上去。
比如，跟供应商对接时，物料的尺寸、要求、细节，需要满足几道工序，验收的规格和方式是什么，现场需要具备什么条件，需要哪些人的签名，诸如此类。
这就是一个Checklist。
这些都需要按照Checklist一条条予以确认。尤其是没有明文规定但是会对结果产生影响的因素，都要写在Checklist里面，跟对方确认。
理论上来说，只要Checklist做得足够严密，执行时严格确认每一条，任务的完成就不会出问题。
如果能将这些Checklist内化，无需对照也能逐条执行，乃至能用来指导新人、或是发现工作中不合理的地方，那可以说，你在这些领域，就已经具备了专业水平。
6、利用好笔记工具
我现在用的是Wiz笔记。主要用来收集资料和整理项目。
建议开一个工作文件夹，按照：
——项目1
————Reference
————计划
————已完成
——项目2
————Reference
————计划
————已完成
……
这样的方式建立你的资源库。
非常方便，可以节省很多很多时间。
7、善用名片管理、全能扫瞄王这类app
收到一张名片立即上传app，，按标签整理清楚，需要时省时省力。等收满一盒名片再整理，就是劳苦任务了。还有培养客户接受扫瞄，合同等文件手机扫一扫，微信或QQ传，太方便了。
8、善用Excel
要擅长使用Excel，甚至要精通！很重要一点，对大多数人来说，这是一个基础的工具。数据展示，项目管理，都要用到。
周期性的工作用它管理起来，比如每周的周报，甚至每天的日报，画项目进展的甘特图，每周数据报表更新等等。
项目进展的甘特图：
周报：这是写周报，不是写作文！不是写读后感！更不是写日记！！
无论是手上的做的事儿有多小，也要用科学的管理方式管理起来。这个格式表格里有这么几个维度。
1）目标&价值
做任何一件事情都会有目标和价值，这个目标可以是可量化的，也可以是定性的。这样同样能帮助到你让老板瞭解到你做的事情，价值是什么。
2）近期目标
做一个长期的项目，有了大目标之后，过程中，最好能设置一些过程目标，这样能很好的帮助你阶段性的完成这项任务。就跟长跑一样，可以先给自己定先跑个1000米，跑完后，再咬咬牙，跑500米，再尝试跑300米，这样不断给自己设定小目标。
3）进展事项
完成了目标的设定，你就会想方设法去达成你的目标，所做的事情都是围绕着目标去的。这里也可以帮你梳理清楚，哪些事情是跟你核心目标相关，优先级靠前，哪些事，对你的目标没什么影响，可以暂时放一放。
4）数据情况
这里的数据情况，更多的是工作好坏，项目好坏的监控工具。知道哪里出现问题，才知道下一步应该怎么去优化，怎么去改进，才能达到目标。
9、再忙也要写工作总结
每天要挤出15分钟时间写总结，给自己看。
一天不写总结，可以说这一天基本就是白费了，对自己没有任何提高，只是用时间换工资而已。
形式可以是：
-今天做了什么工作？
-各花了多少时间？
-计划完成得如何？
-学到了什么新的东西？
-有了什么新的心得？
-发现了什么好的资源？
-接触了什么人？
-归纳出什么流程？
任何一天任何一项不经意的小发现，也许在以后就会派上大用场。
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