地表最忙工作人的时间管理术
“目标导向”永远是王道,你不管理时间,时间就来制约你!
亚马逊执行长Jeff Bezos
换个环境,主动出击!
电商巨头亚马逊(Amazon)的创办人杰夫·贝佐斯(Jeff Bezos),并不像一般老板一样整天埋首于工作。他将周二和周四订为“主动出击日”(Proactive day),这两天他会排开所有会议、信件,前往购物中心,观察人们的行为或商品陈列的方式,从中思考亚马逊可以改善的地方。
贝佐斯这么做,可以让自己从熟悉的环境抽离,使脑袋接触新鲜的事物,激发创意和思考;对其他工作日,也能有提升效率的功效。
Zappos执行长Tony Hsieh
晚一天看email,一次全垒打
Zappos以快速的线上售鞋服务自豪,然而,他们的执行长谢家华(Tony Hsieh),却永远“晚一天”看email。
谢家华这么做自有其道理在,与其立即回覆每封信件,不如让它们在信箱里躺上一天,隔天再来处理成堆的信件。
这么做有什么好处?“当你隔天起来时,你就知道有多少信件要处理,”谢家华解释。以往,他的工作行程被每封信切割得支离破碎,现在他可以用连续3小时的时间处理完所有信件,工作效率大大提高。许多跟他一起照样做的人表示:“这方法彻底改变了我们的生活。”
苹果执行长Tim Cook
凌晨4点前起床,成功要趁早
早上6点起床,可能对你而言就算早起了,但你知道苹果(Apple)执行长提姆·库克(Tim Cook)每天的起床时间是几点吗?凌晨3点45分!
库克起床后会先打开电子信箱、回覆邮件。到了凌晨5点,当大家还在呼呼大睡时,他就到健身房运动1小时,结束后买一杯咖啡、再处理一些邮件,然后前往公司上班。别人的一天才要开始时,库克早已完成许多事情。
《华尔街日报》(The Wall Street Journal)分析,凌晨4点可能是一天中生产力最旺盛的时候,因为此时你所受到的干扰最少,同事、朋友、小孩都仍在熟睡,社群软体上一片死寂,所以如果想要成功的话,早点起床吧!
艾瑞尔投资公司副总裁Merrillyn Kosier
早点吞青蛙,尤其是大的那只
美国有句俗话说:“如果你要吞一只青蛙,最好一大早吞;如果你要吞两只青蛙,先吞大的那只。”这个恶心的比喻意思是“长痛不如短痛”,及早处理最让你头大的问题。
艾瑞尔投资公司(Ariel Investments)副总裁玛瑞林·柯希尔(Merrillyn Kosier)将上述那句话奉为箴言(但她没有真的吞青蛙),在制订策略、绩效回顾和提案报告上,她永远先处理最困难的部份。
“别让那些事绑架你,或毁掉你一整天的生产力,”柯希尔表示,吞掉令人头痛的“大青蛙”后,剩下一天会充满十足的自信,觉得自己可以解决任何问题。
特斯拉总裁Elon Musk
用纪律鞭策工作或休闲时间
身为太空科技公司SpaceX、电动车公司特斯拉(Tesla)与太阳能发电公司SolarCity的老板,伊隆·马斯克(Elon Musk)怎么有办法同时管理3家企业?答案是:纪律。
马斯克拥有严格的时间表,他周一、周四和周五的部份时间待在SpaceX;周二和周三在特斯拉汽车;周五剩下的时间则会前往特斯拉设计工作室。
马斯克和前妻生了5个小孩,离婚后,双方共同拥有监护权。尽管平日马斯克通常每天工作14小时,但到了周末,他一定会排开所有业务,花时间陪伴家人。
工作时竭尽所能地投入,同时也积极捍卫自己的私人时光,这是马斯克让工作与生活保持平衡的方法。
来源:cheers