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优质工作中的七大好习惯

2017年05月31日 17:55 PDF版 分享转发

一、保持??环境干净整洁

办公室是我们一天之中能够感知的停留时间最长的地方。

办公的环境直接影响着我们工作的效率和思维的快慢。

在清新自然干净的环??境中自然有工作的斗志和热情,反观在满是垃圾杂乱无章的地方则难出精品。

进入办公室的第一件事,打扫卫生,给自己一天的工作营造清新和整洁。

二、做好每日工作记录

机关办公室工作多年的我有最大的一点感触想和大家分享,机关工作首要就是细心,

我们做的每一件事可能都是直接影响大局的关键,也是领导评判我们工作能力的最直观感受。

如何能让我们在每天琐事当中,

有条不紊的把握每一个细节,我的一个工作方法就是随身携带一个小本。

所谓好记性不如烂笔头,每日将所有要完成的任务一项一项登记,

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遇有临时性任务及时登记,完成一项做一个印记,

下班之前再仔细对照每一项,做好检查总结,这样能有效理清工作思路,提升效率。

三、遇事勤于请教汇报

不管是在企业还是在体制内,最忌讳的就是不懂装懂,把自己的想法简单理解为领导的旨意。

工作中不是什么都要问,而且要把握核心,了解清楚领导的意图,而后制定几套方案同时汇报。

拿不准的关键细节切忌猜想,确保每一个指令都是领导意志的直观体现。

四、分清工作先后层次

工作中必定会同时遇到多个事情堆积的情况,处理这类情况坚持几个先后原则。

一是先做紧急而重要的事,

二是做紧急而次要的事,

三是做重要而不紧急的事,

四是做必要而不紧急的事。

工作中同时会遇到多个领导下达任务的情况,总的也是坚守这个原则,

分清每个领导交办的事务的紧急和重要程度,把握这个大的原则,再在小问题上做稍微的灵活变通。

五、锤炼公文写作能力

机关的大部分事务以及你工作的成效最终都会体现在公文上,公文写作是机关大到局领导,

小到一般科员都必须具备的首要能力,同时,写好公文也是领导认可你的一种方式。

如何写好公文,这就需要平时的积累和锻炼。

一方面,可以将机关的各大报刊、文献、领导的讲话稿作为自己的阅读范文,积累党言党语,

另一方面,不断尝试撰写工作材料,认真解读领导的修改稿,学习各类表达手法。

六、服从命令但不盲从

我们不应该仅仅做领导意志的传话筒,更多的要做领导意图的发散着。

机关工作既要服从上级命令,也要有自己的思考,

在请示汇报工作的时候不简单的听,简单的说事实,而是要更多的加入你建议和解决这个问题的方式方法。

不停留在一个层面的做,要把领导的指意发散到多个维度。

对于明显有弊端的做法要敢于发表自己的意见建议,供领导参考决策。

七、勤于总结善于思考

总结回顾是我们学习的重要方法,它可以提升我们对知识的记忆力,当然它也同样适用于工作当中。

我们在工作中要时刻养成定期总结对比的习惯,最好是以一个月为期限,

对本月的工作做一个小结梳理,

通过梳理进一步明晰某种做法带来的某个成效,促进工作方法的改进和优化,固化经验作法。

长期如此,会不断总结出一套适合自己的工作法则。

来源:cmoney

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