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这10个心里的OS 就是你工作效率不佳的原因

2017年09月14日 18:09 PDF版 分享转发

你的工作效率如何?整天在办公室走来走去、心神不宁,老把这些话挂在嘴边:“啊,好烦啊~”“啊,工作做不完啦~”“啊,我好累喔~”。然后加班加得天昏黑地,却还是一事无成?

或许,你该停止焦虑、停止抱怨、停止想太多了!与其把时间花在扰乱你思绪、心情的言语和藉口上,不如把事情解决!去做就对了!

《Inc.》的专栏作家John Brandon认为,许多没效率的员工容易为自己事情做不完找藉口,他列举了十项常被用来辩解的说辞。若你不管换了几个工作,工作效率都不好;或是同事们的工作效率,总是比自己高。或许应该认真检讨自己的工作方法,看看有没有不小心也为自己找了藉口!

1.我等一下再来做这个

效率低的人,永远活在一种不协调的状态下。他们打开word档,工作一会儿,就停下来,然后开始做另一份PPT。一下做这个、一下做那个,做一下就放弃。每件事都需要花更多的力气重新开始,时间就是这样浪费掉了。而且工作好像怎么都做不完。

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2.我还没找到全部的答案

他们一定要等到所有事情都完美的一切就绪,找到所有问题的解答,才能开始工作。但事情很少有那么完美的啊。而且,讽刺的是,通常那些会浪费一整天在浏览网页的员工,就是那些等待万事俱备才愿意开工的员工。

有什么解决方法?那就是认清永远不会“准备好”,这世上没有完美的时间点,能做什么,就直接开始做吧!

3.我要等老板告诉我该怎么做

不够独立,绝对是生产力的杀手。那些“把事情都清空”的人,就是确认问题、立即行动。别把时间浪费在等待,如果硬是要老板把每件事都解释地钜细靡遗,也是在浪费老板宝贵的时间。

4.我还无法掌握所有的变数

等你掌握好所有的变数,都不知道民国几年啦!难道这样就什么都不用做了吗?Airbnb和Uber的创办人,不会等到所有法规都完备了才开始创业;Google在测试无人驾驶的汽车时,根本没有一个政府可以允许这样的交通工具在街上跑来跑去。

5.我看不到这对我的好处

这是一个自恋的世界,动不动就要先自拍一张,然后在facebook上PO上自己内心的小宇宙。大家都太在乎自己了,我有没有得到应有的报酬?这样做对我有好处吗?生产力高的人,一心只想做出很棒的事情,并且把公司的成功视为最好的报酬,才不会浪费时间去想这些。

6.做了也不是我的功劳

和上面那一点很类似,“没有功劳、只有苦劳”的事情,就意兴阑珊、拖拖拉拉地不想做。为什么会无效率?因为你把太多时间花在:宣扬自己的工作、要求功劳、缠着老板要他注意你上,这些都会让事情完成的速度变缓慢。

7.我担心我的工作品质

每个人都想做出完美的作品。不同的是,高效工作者在意品质,但也同时明白,“效率”亦是品质的一部分,因此必须时时催促着自己前进。

8.我过劳了

这是最常见的藉口。没效率的人大概无法理解,其实我们每个人都过劳。我们活在一个过劳的年代,有了智慧型手机,老板随时可以用LINE找到你,在家也得收发email,工作离我们只有一个click的距离。有效率的人不会沉溺在过劳的情绪里,他们会直接着手进行。

9.那不是我的工作

在一个专案里,没效率的人常常会发现自己做了份外的工作。他们总觉得自己做得太多、别人做得太少,但是真正生产力高的人根本不会在乎这些,他们只是尽一切可能的把事情做好,把任务扛上肩,就大步往前走了。

10.我可能会失败

效率低落的工作者都有个共同的特点:害怕失败。一个计划都还没开始,就开始担心计划会失败,这样对吗?请抱持这样的心态:尝试多做一些新尝试,保持忙碌,就算有些计划失败了也无所谓。如果你因为什么都想成功,就放慢做事的脚步,那么你也做不了几个成功的计划。

来源:经理人

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