作者：许博涵

图片来源: StockSnap

“办公桌凌乱的人比较有创意”，相信不少人听过这样的说法。然而，先不论创意，如果桌面乱到重要文件找不到、要用什么文具总得所有抽屉翻过一次，工作效率恐怕很难好到哪里去。

大多数人认为眼不见为净，看见杂乱的桌面便习惯性地将多余的东西塞进抽屉中。长久下来，抽屉充满着杂物，找寻物品时需要花费更多心力，间接导致了工作的低效率。

为了解决这样的问题，曾任居家生活杂志编辑的Elizabeth Grace Saunders运用过去所学，提出抽屉整理的四大技巧，让人从此和爆炸抽屉告别。

技巧1：由最常使用的物品开始排列

想要有整齐的抽屉，首先要将抽屉中所有物品拿出来并分类，清除不必要的物品后，仅留下真正需要的项目。接着，将剩下的物品依照使用频率作区分，并由惯用方向最上方的抽屉开始排列，这样让人在工作时能迅速且自然而然取得自己想要的东西。

一般人最常使用的不外乎胶带、便利贴、胶水、回纹针等文具，针对这样体积小的物品，若全散落在抽屉中也不容易取出，因此更好的做法是使用抽屉分隔盒，将这类物品清楚隔开。在选用抽屉分隔盒时要特别注意盒子的高度不可超越抽屉的高度，避免抽屉卡到桌面的惨况。

技巧2：设置大型物品专用抽屉

除了上述文具，工作时常用物品可能包含影印纸、资料夹等体积较大的物品。这类的物品摆放在桌面上太占空间，因而需要一个专属的抽屉收纳。作者建议，这类的物品适合放在左上方的抽屉，虽然在拿取上没那么方便，但因为使用频率较低，这样的安排可以让桌面腾出许多空间。

技巧3：单独存放资料夹，开会简单有效率

在这个网路时代，很多公司的重要档案都会放置于电脑或云端上，所以理应不再需要保存实体文件。然而一般员工应保存个人正在进行的专案资料，因为这类文件可能仍须修改，当主管临时要讨论时，可以在最短的时间内准备好会议相关资料。当然，实体文件若长久累积后也十分占空间，因此定时的检视并丢弃非即时性的文件也是维持抽屉整洁的要点。

技巧4：订定抽屉主题，找物品方便快速

最后，若还仍有空的抽屉，可以将其依照职业的特殊需求订定抽屉的主题。以作者为例，她特别区分出一个邮政抽屉，里面包含了邮票、感谢函、印章和信封等寄信时需要的物品，一旦有邮件往来需求，只要一打开抽屉便可完成，不仅直觉性强，也在无形中节省时间。

水能载舟亦能覆舟，抽屉可以是增进工作效率的帮手，也可能成为造成工作更加混乱的绊脚石。运用简单四个技巧，掌握职场收纳的秘诀，打造高效率的工作环境吧。

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来源：SmartM