“付出越多努力，就能获得越多的成功”，这是几乎是人们对职场最常见的误解。事实上，你不能仅靠埋头苦干就达成最重要的目标，而是必须藉助有效能的工作方式，才能尽快收到成果。

正如管理学之父彼得杜拉克（Peter Drucker）所说：“效率是将事情做对，效用则是做对的事情。”不论你从事的是什么工作，不妨试试下列几个方法，让你的工作效能更高，离成功更进一步。

ㄧ、休息时间也要排进行程表

要以最有效的方式利用时间，就要先排定好所有事情的顺序：工作会议、代办事项、预约……。最好让一件事紧接着另外一件，以便早日习惯你建立起来的习惯，这样做的好处是不必花太多时间在摸索接下来的工作。不妨尝试将休息时间也排进你的习惯之中，并检视你在每项工作事务中究竟花了多少时间。

二、将任务拆成小单位

将每个月最重要的工作标记起来，然后在你的工作清单上，再仔细地分配每周、甚至是每天，要完成的工作进度。特别是当你有个大型的专案要执行时，这是最有效率的方式，让你的时间能够精准地分配到每个细部的工作环节上，又不致忽略整体专案的进度。

三、找出非你不可的工作

别让你自己陷入没意义的琐碎事务当中，你的才能值得更重要的事情。你的工作团队中总有其他能接手琐事的人。若是没有的话，网路上有专门处理这种事务的网站，例如：Fiverr和Fancy Hands，服务费用相对来说通常很便宜，他们也很乐意接手你工作上的琐事。

四、雇用人们处理你不擅长的工作

你是否曾有过这个经验？你正在执行一个需要写作专长的工作专案，但你却偏偏痛恨写作。雇用一个真正热爱写作的人来接手你的工作吧！花笔钱就能减轻你肩上的重担真是太划算了。将你的工作热情花费在你擅长的事情上，对整体的进度而言，绝对是有所助益。

五、设定deadline，完成时别忘奖励自己

设定完成的截止期限，是达成目标最为关键的一步。设定比你真正截止日期早几天的时间，确保你准时完成所有工作，同时也可以有几天的休息时间。提早完成工作进度也替接下来的工作带来许多优势。无论如何，保持进度上的领先，总是比落后要来得好。

六、远离让你分心的工作环境

克制住上班时想要上网、滑手机、讲电话、处理私事的冲动，别让这些事情阻碍你的工作目标。如果你养成了专注的好习惯，在上班时专心处理公司的事情，你将较有可能完成每日的工作进度，这也让你更能充分地放松与享受在家的时光。

七、写出简单扼要的电子邮件

一个句子就能表达清楚的事情，不需要写出整段文章，这不仅仅浪费你的时间，也浪费了收信者的。人们倾向较快回覆直接明瞭的讯息，但也别忘了写信时要保持有礼貌的语气。

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来源：SmartM人才培训网