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只要三步能让你的办公桌从混乱到有序

2020年01月05日 7:14 PDF版 分享转发

来源: warfalcon 作者: warfalcon

新年了,你的上还是一团混乱吗?非常简单只需三步,就能轻松搞定。

清除

首先把办公桌彻底腾空。按一定的规则进行分类,处理原来在办公桌上堆积如山的物品,直到将桌面清空为止。

分类

把清理出来的物品按照三分法分类:舍弃、送人或继续使用,而且要把舍弃的那堆物品尽可能多放一些。

整齐摆放

办公桌上只放每日必需的办公用品。把其他物品全部放到抽屉里,或摆放在架子上,或储存在文件柜里。

只需在桌上摆放手头项目的相关资料,把其它资料收纳起来或者放到抽屉里。这个方法让你全身心地投入到该项目中。

不要让电脑和电话机上贴满便笺纸,而应当把需要写下来的事情全部写进记录本里。这样可以结束不太雅观的便笺秀。

用绕线器把各种电源线、缠起来。如果有条件的话,你可以考虑把的配件换成无线的,把缠得乱七八糟的线理顺后绑在一起,或用电线胶管收纳。

不是所有资料都必须打印出来装订;多考虑使用电脑来保存文件,这样方便查找。谷歌的桌面搜索、EveryThing 等工具都很方便、实用,可以帮助你轻松找到需要的文件。

把广告传单、没用的信息和多余的复印件直接丢进废纸篓!

不要把阅读过的资料毫无规律地堆在一起,你应当用三分法分类处理:归档、转发或待处理。

使用不同颜色的档案袋和文件夹对文件进行分类。比如,所有涉及项目或财务的资料都用蓝色的文件夹或档案袋存放,这样你一看就知道哪里放着哪方面的资料。

在办公桌上尽量少摆私人物品,比如:人偶、玩具等物品会降低你在上司、同事和客户眼中的专业形象。

每天下班前都努力让自己的办公桌比清早上班时显得更整洁一些,这样你就成功实现了整洁有序:既简单又迅速。

办公用品,一定要遵循远近距离原则。也就是说,最常用的物品应该离你最近,反之,不常用的物品应该摆放在更远一点的位置。也许你已经习惯了吧,某个物品放在原来的某个地方,但是现在你需要考虑清楚,它们是否适合继续放在原来的位置上,还是摆放在新的位置上更合理呢?记住:所有物品摆放位置的选择,都要以使用的便捷性和合理性为依据。

看完这篇文章之后,按建议整理好你的办公桌,在新的一年中让你的办公桌井井有条。

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