成功的会议,就是有效率的达成会议的目的

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成功的会议,就是有效率的达成会议的目的

帖子由 郭振鶴 » 2025年4月15日

成功的会议,就是有效率的达成会议的目的

如何开一场成功的会议

所谓成功的会议,就是有效率的达成会议的目的,要如何办到? 有以下几点 :会前充分准备、开会中议程流畅、会后公布记录、追综会议结论执行结果。
会前充分准备
要准备的事项有: (1)确认会议目的与议程。专注特定议题,避免混合过多的议题再一个会一中。例如: 执行检讨会议与策略会议不该合并在相同的会议内。 (2)确认有效的参与者,权责合适且与议题相关,并确认参与者的角色。 (3)合适的会议地点与时间,需与与会者事先沟通。会议时间避免超过两个小时,未决事项应另外召开其他会议讨论。 (4)准备会议所需的资料,物品与器材,可以于会前透过个别讨论,了解与完成的事情,不要在会议中做,以避免占用所有人的时间。 (5)发出会议通知,若需与会者准备资料或阅读特定资料,应提早一段时间发出让与会者有时间准备。

郭振鹤东吴大学商学院兼任教授主题 字数有需要调整 敬请主编调整-thanks
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