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会议过程应鼓励表达意见，就事论事，不应该粉饰太平与扼杀创意。

当重要与会人员未出席或无法正确达到会议目的，例如重大的异议，需上层裁决才能進行等，则应及时中止会议的進行。能够有效的检讨会议的效率，用心改善，并学习正确的会议方法，就可以有效的降低会议成本并达到效益。台湾索尼通讯网络执行长李岳奇每周主持的主管会议纪录上，记录每一个会议时程花了多少分钟。每周开始主管会议前，会先浏览上次的纪录，检讨为什么某个议程花的时间最长，是因为事情真的窒碍难行，还是因为流程和解决方法有问题。透过这个改善方式，现在主管会议已从以前动辄三、四个小时，缩短到两个小时内就可以结束。

郭振鹤东吴大学商学院兼任教授主题 字数有需要调整 敬请主编调整-thanks