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會議過程應鼓勵表達意見，就事論事，不應該粉飾太平與扼殺創意。

當重要與會人員未出席或無法正確達到會議目的，例如重大的異議，需上層裁決才能進行等，則應及時中止會議的進行。能夠有效的檢討會議的效率，用心改善，並學習正確的會議方法，就可以有效的降低會議成本並達到效益。台灣索尼通訊網路執行長李岳奇每周主持的主管會議紀錄上，記錄每一個會議時程花了多少分鐘。每周開始主管會議前，會先瀏覽上次的紀錄，檢討為什麼某個議程花的時間最長，是因為事情真的窒礙難行，還是因為流程和解決方法有問題。透過這個改善方式，現在主管會議已從以前動輒三、四個小時，縮短到兩個小時內就可以結束。

郭振鶴東吳大學商學院兼任教授主題 字數有需要調整 敬請主編調整-thanks